Bijbaan als Receptionist

Locatie: Amsterdam
Branche: Administratie

Ben jij een professionele Receptionist / Office Assistant in hart en nieren? En zoek jij een parttime baan voor 2 halve dagen in de week (14 uur)? Lees dan snel verder!

Voor een internationale consultancy organisatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Receptionist / Office Assistant. De werkdagen zijn maandag ochtend of middag en woensdag ochtend; ochtend is 8.00-14.45 uur en middag is 12.00-19.00 uur. We zijn op zoek naar een Receptionist / Office Assistant, die weet van aanpakken en zich prettig voelt om binnen een internationale zakelijke organisatie te werken. Jij zorgt ervoor dat het kantoor in Amsterdam een geweldige plek is om te werken en doet mee aan specifieke kantoor gerelateerde projecten.

Wij zijn op zoek naar iemand die met veel plezier als Office Assistant aan de slag gaat en zich voor een periode van een half jaar wil committeren.

Werkzaamheden
• Bezoekers verwelkomen (klanten, sollicitanten, leveranciers etc); drinken aanbieden en doorverwijzen naar de vergaderruimtes
• Alle inkomende telefoontjes, mails en andere correspondentie ontvangen en doorsturen
• Uitgaande correspondentie verzorgen
• Informatiepunt voor bezoekers en medewerkers en informatiebronnen up-to-date houden
• Vergaderzalen bijhouden; boekingen regelen, zalen netjes houden, interne vergaderingen ondersteunen
• Lunch verzorgen
• Kantoor en gemeenschappelijke ruimtes netjes houden
• Business trips organiseren voor de collega’s
• Bestellen van kantoorartikelen en alle andere benodigde materialen (bijvoorbeeld voor keuken)
• Administratieve en secretariële ondersteuning voor het kantoor

Functie eisen
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring in een internationale professionele organisatie
• Representatieve en professionele uitstraling
• Servicegericht en klantvriendelijk
• Nauwkeurig en secuur met oog voor detail
• Communicatief vaardig en een vriendelijke en open houding
• Zakelijke en correcte houding naar klanten toe
• Stevig in de schoenen staan en van aanpakken weten
• Goede beheersing van MS Office

Zij bieden
• Veelzijdige functie
• Internationale en professionele werkomgeving
• Salaris van € 12,- bruto per uur inclusief vakantiegeld

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Stuur dan je CV met pasfoto op!

Neem contact op

Contactpersoon: Lisa
E-mailadres: lisa@studentsforstudents.nl
Telefoonnummer: 020-4125020