| « terug |
Amsterdam
functiegroep: Ondersteunende functies
Vaste receptionist(e) / Facilitair Medewerker gezocht in Schiphol!
Voor een internationale organisatie gevestigd in Schiphol-Rijk zijn we op zoek naar een vaste fulltime receptioniste. De organisatie is een fabrikant van high-end routing- en security-oplossingen. De voertaal binnen de organisatie is Engels en de werktijden zijn van maandag t/m vrijdag 09.00 uur - 17.30 uur. Naast de receptietaken ben je eveneens verantwoordelijk voor ondersteuning van de facilitair manager.
Functieomschrijving:
" Je bent het aanspreekpunt bij de receptie, nadat de beveiliging de bezoeker toegang heeft verleend tot het pand
" Beantwoorden en doorverbinden van alle inkomende gesprekke
" Het regelmatig controleren van de voicemail en zorgen voor opvolging hiervan
" Op orde houden van de receptie en de literatuur voorraad
" Inkomende post sorteren per afdeling zodat men dit kan distribueren voor de juiste werknemers
" Frankeren van alle uitgaande post binnen Nederland. Post voor buitenland verzamelen en betreffende formulieren hiervoor invullen, waarna de post overgedragen zal worden aan de postkamer
" Contact onderhouden met enkele leveranciers
" Bestellen van taxi's voor medewerkers en klanten
" Op orde houden van de vergaderzalen op de begane grond, zorgen dat de kamers opgeruimd en schoon zijn. En eventuele problemen melden bij co?rdinator van facilitaire zaken
" Het proces van het boeken van vergaderruimtes gaat in samenwerking met de Customer Briefing Centre (CBC) Co?rdinator.
Functie eisen:
" HBO-niveau (of MBO+ met werkervaring)
" Enige jaren relevante werkervaring in het receptievak (facilitaire ervaring is een pr?)
" Representatief, zakelijke uitstraling en goede telefoonstem
" Beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must
" Klantvriendelijk en servicegericht
" Betrokken en een teamspeler.
Voldoe je aan de eisen en ben je beschikbaar? Neem dan nu contact met ons op!
Contact
Contactpersonen: Rachel, Melisa en Jenny
Telefoon: 020-4125020
Email: info@studentsforstudents.nl
Twitter / SFSuitzenden